前言
在現今這個數位聯繫方式（如 Line、Email、LinkedIn）極度發達的時代，傳統的「交換名片」行為似乎顯得有些老派。然而，在正式的商務場合、社交活動或研討會中，一張實體名片不僅是專業形象的展現，更是建立人脈連結、開啟後續合作機會的關鍵鑰匙。
不過，如何開口向對方索取名片，卻是一門微妙的藝術。時機不對、用語不當，都可能讓場面陷入尷尬，甚至錯失良機。本文將詳細拆解在不同情境下，如何得體、專業地跟對方要名片，並說明接收名片時的應對禮儀，讓您在社交場閤中無往不利。
掌握開口的黃金時機
在社交場閤中，”Timing”（時機）就是一切。太早開口顯得目的性過強、過於急切；太晚開口，對方可能已經準備離開，只能倉促結束。以下是幾個最適當的時機點：
深入交談後的總結點
當您與對方就某個話題（例如產業趨勢、共同興趣或潛在合作）進行了深入且愉快的交流後，這通常是交換聯繫方式的最佳時刻。這代表雙方都認為這次對話是有價值的。
情境範例： 在一場研討會的茶敘時間，您與一位講者聊得非常投機。在對話告一段落時，您可以說：「王經理，今天跟您聊天收穫真的很多，不知道未來是否方便跟您交換一張名片，後續有機會再向您請教？」
活動或會面即將結束時
當一場活動、會議或餐會即將結束，大家開始準備離場時，也是一個自然的「道別與相約未來」的時刻。
情境範例： 在活動主持人宣佈活動即將結束時，您可以走向稍早聊過的對象：「李總，今天很高興認識您。活動快結束了，方便跟您交換個名片嗎？」
對方主動釋出「後續聯繫」的訊號
如果在交談中，對方主動提到「這個我們可以再討論」、「我晚點可以寄資料給你」或「我們應該保持聯繫」，這就是最明確的綠燈訊號。
情境範例： 對方說：「你提的這個方案很有趣，我們可以再深入研究。」您可以立刻回應：「太好了！那請問方便跟您拿張名片嗎？我下週整理好資料寄給您。」
詢問的藝術：如何開口才不失禮
措辭的選擇，決定了您給對方的觀感。比起單向的「索取」，雙向的「交換」是更為禮貌且專業的做法。
核心原則：主動「交換」而非被動「索取」
在商務禮儀中，最忌諱的就是兩手空空、理所當然地對著對方說：「可以給我一張名片嗎？」這會顯得您既沒有準備，也不夠尊重對方。
最標準的做法是 「主動遞出自己的名片」。
準備動作： 事先將自己的名片放在容易取出的地方（例如名片夾、西裝上衣口袋）。
遞出動作： 用雙手（或至少單手拿著名片上緣，確保文字朝向對方）遞出自己的名片。
關鍵用語： 「您好，這是我的名片，很高興認識您，不知道是否方便跟您交換一張？」
不同情境的禮貌用語
對平輩或場合較輕鬆時：
「今天聊得很開心，方便跟您交換個名片嗎？」
「請問我們方便交換一下聯繫方式嗎？」
對前輩或高階主管時（需更謙遜）：
「陳協理，今天聽您的分享學到很多，不知道是否有這個榮幸，能跟您請教一張名片？」
「未來在 OOO 領域希望能多向您學習，請問方便跟您交換名片嗎？」
當你有明確的後續行動時：
「關於剛剛提到的合作案，我回去整理一份企劃，請問方便跟您要張名片，我完成後寄給您嗎？」
接收名片的關鍵禮儀
拿到名片後的幾秒鐘，是展現您專業素養的關鍵時刻。
雙手接收以示尊重
無論對方如何遞給您，您都應該盡可能用雙手接過名片。這在東亞商務文化中尤其重要，代表著您對這個連結的重視。
立即閱讀並確認資訊
千萬不要 拿到名片後看也不看，就直接收進口袋。這傳達的訊息是「我不在乎你是誰」。
正確的做法是：
停頓閱讀： 花 5 到 10 秒鐘，仔細閱讀名片上的資訊。
確認關鍵資訊： 默讀或輕聲讀出對方的「公司」、「職稱」和「姓名」。
確認姓名發音： 如果遇到不確定的字，這是最好的詢問時機。「不好意思，請問您的『凃』（Tú）是念二聲嗎？」這展現了您的細心。
連結對話： 可以根據名片上的資訊，延伸一句話。「原來您是負責 OOO 部門的，難怪剛剛的見解這麼專業。」
妥善收存的藝術
閱讀完畢後，請將名片 鄭重地 放入您的「名片夾」或「上衣口袋」。
最佳選擇： 名片夾。這顯示您對名片（及對方）的專業對待。
次要選擇： 襯衫或西裝的上衣口袋（靠近心臟，表示重視）。
絕對禁止：
褲子後口袋： 這在禮儀上等同於「把對方坐在屁股下」，是極度失禮的行為。
隨意塞進皮夾： 除非皮夾有專用卡位，否則隨意塞入雜物或鈔票中，顯得雜亂且不尊重。
索取名片 Do’s & Don’ts 對照表
應該做 (Do’s)
避免做 (Don’ts)
選擇在交談告一段落，氣氛熱絡時詢問。
談話剛開始，或對方明顯忙碌時打斷並索取。
主動遞出自己的名片，並使用「交換」二字。
兩手空空，只說「給我一張名片」。
雙手恭敬地接收對方的名片。
單手隨意接過，或在對方還拿著時就分心。
仔細閱讀名片上的資訊，並口頭確認對方職稱。
拿到名片看都不看就直接收進口袋。
將名片收進乾淨的名片夾或上衣口袋。
隨手塞進褲子後口袋或凌亂的皮夾。
若對方沒有名片，立刻詢問其他聯繫方式。
對方說沒帶時，露出失望或尷尬的表情。
特殊情境與應變
當對方說「我名片剛好發完了」或「我沒帶」
這是非常常見的情況。此時您的反應速度很重要，不要讓氣氛冷掉。
最佳應對： 立刻轉向其他聯繫方式。
「沒關係的！那請問我方便加您的 Line 嗎？或者我寄一封 Email 給您？」
「沒問題，那我把我的名片給您，上面有我的 Email，期待您的來信。」
主動出擊： 您可以主動說：「沒關係，那方便我記下您的 Email 嗎？」或「我加您的 LinkedIn 好嗎？」
當自己忘記帶名片時
如果您主動要交換，卻發現自己沒帶，務必誠懇道歉。
應對方式： 「哎呀，真不好意思，我的名片剛好用完了。方便的話，我現在用手機傳送我的電子名片給您好嗎？」或是「方便加您的 Line 嗎？我馬上把我的聯絡方式傳給您。」
數位時代的變通
現在越來越多人使用「電子名片」或「QR Code」。當您遞出實體名片時，對方很可能只會拿出手機。
應對方式： 欣然接受。如果對方請您掃碼，就大方地掃描。您也可以在自己的名片上印上 QR Code，提供對方多一種選擇。
常見問題
問：如果我的職位比對方低很多，主動要名片會不會不禮貌？
答：不會不禮貌，但需要更謙遜和更精準的時機。建議您先遞上自己的名片，並清楚說明「為什麼」您希望保持聯繫。例如：「董事長您好，我是 OOO 公司的（遞上名片）。今天聽您關於永續經營的演講深受啟發，不知道是否有榮幸能跟您請教一張名片，未來多向您學習？」
問：我拿到名片後，應該在桌上擺多久？
答：如果在會議桌上，一個常見的禮儀是將收到的名片（特別是主要與會者）按照座位順序擺放在自己面前的桌上。這有助於您記住對方的姓名和職稱，直到會議結束再收起。切勿在會議中隨意把玩或在名片上塗鴉。
問：如果對方是外國人（非華語圈），禮儀有不同嗎？
答：大致相同，但有細微差別。歐美商務人士可能不像亞洲人那麼強調「雙手」接收，但他們同樣重視您「閱讀」名片的動作。在歐美，單手遞出和接過名片是可接受的，但雙手接收永遠是最安全、最受尊敬的做法。
總結
「如何跟對方要名片」看似是一個小動作，實則反映了您的商務禮儀、社交智慧和專業素養。重點不在於「要到」這個結果，而在於「交換」這個過程中所展現的尊重與誠意。
掌握正確的時機，主動遞出自己的名片，用謙遜的語言請求「交換」，並在收到名片時以雙手捧接、仔細閱讀、妥善收藏。做好這些細節，您不僅能順利取得聯繫方式，更能為自己贏得深刻的專業印象。
資料來源
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